Senin, 07 September 2015

MENGOLAH DATA PADA MICROSOFT EXCEL

  • Buka microsoft excel
  • Buat tabel seperti gambar di bawah:
  • Mari kita buat data tersebut ke dalam bentuk grafik:
  • blok seluruh data.
  • klik menu insert.
  • pilih menu column.
  • maka grafik akan seperti di bawah ini.
MENGEDIT DATA PADA MICROSOFT WORD
  • pindah data di atas ke dalam microsoft word.
  • selanjutnya, ubah data tersebut pada:
    • Alvin : 200000
    • Brian : 50000
  • klik kanan pada bagian dalam tabel,pilih edit data.
    • kemudian pada window microsoft excel, edit data pada Alvin:200000 dan Brian:50000, maka grafik di microsoft excel dan microsoft word berubah secara otomatis.
    • tetapi data pada tabel di microsoft word harus di ubah secara manual.
  • MENGEMBANGKAN DATA PADA MICROSOFT EXCEL
    • membuat penomoran secara otomatis
    • langkah pertama insert kolom.
    • klik kursor pada kolom yang akan di tambah kolomnya.
    • kemudian klik kanan, pilih insert, dan pilih entire column.
    • maka akan bertambah kolom sebelah kiri.
    • untuk penomoran ketik "no"
    • ketik 1, dan ketik 2 pada cell bawahnya.
    • blok kedua cell tersebut, kemudian tarik kotak kecil di bagian bawah kanan cell.
    • setelah di tarik, maka nomor akan urut secara otomatis.
    • membuat keterangan tentang kenaikan gaji.
    • pertama lengkapi data seperti tabel di bawah ini.
    • kemudian membuat keterangan "naik gaji" atau "tidak naik"
    • Caranya pada kolom keterangan tuliskan rumus : =IF(LEFT(C2)="D";"naik gaji";"tidak naik")
    • C2 adalah cell yang menentukan naik atau tidak naik, tampak pada huruf pertama. lalu tekan enter
    • kemudian tarik kotak kecil hingga kolom terakhir.
    • membuat keterangan tanggal masuk kerja
    • tuliskan bulan/tanggal/tahun, lalu enter.
    • lalu klik dan drag kotak kecil hingga kolom terakhir. maka akan terisi secara otomatis.
    • menggabungkan dua kata dan menambah alamat email:
    • pada cell "email address" tuliskan rumus.: =(E2&"."&D2"@vestainsurance.com") lalu enter.
    • email address gabungan dari kolom "frist name" dan "last name"
    • untuk baris bawahnya, tinggal klik dan drag kotak kecil hitam.










Tidak ada komentar:

Posting Komentar